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【设定依据】

1.人社部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知（人社厅发[2016]75号）。

2.上海市委组织部、人社局、发改委、财政局、民政局《关于进一步加强本市流动人员人事档案管理服务工作的意见》（沪人社力[2015]468号）。

【流动人员人事档案管理范围】

1.非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

2.辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

3.与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

4.未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

5.自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

7.自由职业或灵活就业人员的档案；

8.其他实行社会管理人员的档案。

【办理材料】

1.复印档案材料

（1）复印成绩单。一般前往原就读学校复印。确需从档案中复印的，本人携带身份证、学校告知单（写明需要人事档案部门提供）或单位介绍信；

（2）个人办理外地父母投靠在沪子女复印《职工登记表》。本人携带身份证、派出所告知单（写明所需材料名称）或单位介绍信；

（3）复印职称申报表。单位或本人携带介绍信、经办人有效证件、本人身份证办理。

（4）复印入团志愿书。本人携带身份证、征兵办介绍信办理。

（5）按照相关规定由档案管理机构复印的其他材料。单位或本人携带介绍信及相关规定、经办人有效证件、本人身份证办理。

2.出具档案证明及政审（考察）

（1）亲属、经历、未刑、履历等公证证明。本人携带身份证、公证处介绍信（或相关告知单）办理。其中经历、未刑公证须带单位现职证明，注明进单位日期、至今在何部门从事何工作（须原件）。

（2）养老、特殊工种、购房、年休假工龄证明。单位或本人携带介绍信（或相关告知单）、经办人有效证件、本人身份证办理。（养老工龄证明预约请登录证明预约系统）

（3）入党、入职、参军、升学、出国（境）等政审（考察）。单位或本人携带介绍信、经办人有效证件、本人身份证办理。

（4）存档证明。本人携带身份证办理。需要注明抬头单位的，应提供单位介绍信或相关规定。（存档证明自助打印请登录证明预约系统）

（5）按照相关规定由档案管理机构出具的其他证明。单位或本人携带介绍信及相关规定、经办人有效证件、本人身份证办理。

3.档案材料接收归档

（1）国内学历学位材料。一般应由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。特殊情况下自带的，应密封后加盖学校公章，并提供教育部学信网（www.chsi.com.cn）《教育部学历证书电子注册备案表》（有效期内）或《中国高等教育学历认证报告》。单独归档的学位材料应由学校直接通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。使用EMS方式转递的，应使用专用封套并加盖学校骑缝章，封套上注明为归档材料。

（2）国（境）外学历学位材料。应携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（盖红章的归档）；学历学位证书、成绩单的复印件（加盖现工作单位公章）；学历学位证书、成绩单的中文翻译件原件（须经正规翻译机构（公司）进行翻译）办理。

（3）职称材料。由单位携带介绍信、经办人有效证件办理。外省市职称评审材料应由职称评审机构通过机要方式转递。

（4）党员材料。正式党员材料（预备党员材料应在转正后归档）应由党组织直接通过机要方式转递，或密封后（党委、总支加盖骑缝章）由所在党组织携带介绍信、经办人有效证件办理。

（5）工作材料。机关事业单位、国有企业形成材料，应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。非国有企业等单位形成材料一般由单位派专人携带介绍信、经办人有效证件办理，特殊情况下自带的，应提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料（显示工作单位信息）。

（6）其他符合《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）归档范围及要求的材料。